Для отримання сертифіката експортери подають відділу використання лісових ресурсів Центрально-Західного міжрегіонального управління лісового та мисливського господарства (м.Вінниця, вул. Пирогова, 26; м.Черкаси, пров. Медичний 4; м. Кропивницький, вул. Тараса Карпи, 56 ):
- заяву за встановленою формою,
- копія (з обов'язковим пред'явленням оригіналу) товарно-транспортної, або залізничної накладної про придбання лісо- та пиломатеріалів, або лісорубного квитка (для постійних лісокористувачів).